近日,招金礦業股份有限公司在公司總部組織開展了一次财務共享中心暨管理會計智能化建設成果交流彙報會。這是公司立足财務共享服務模式,積極推進管理數據化的一次全新探索和展示。公司董事長翁占斌、總裁董鑫、分管信息化的副總裁王春光、财務總監鄒慶利及相關工作人員和總部其他職能條線部門代表等參加了會議。
會上,公司财務部分别對财務共享中心藍圖設計、财務作業重組及組織進化、财務團隊能力建設、管理會計智能化應用場景進行了詳細地彙報。信息中心就共享平台及相關系統構架實施做了經驗複盤總結。
組建财務共享中心的目的是爲了優化組織構架、提高工作效率、強化财務管控、賦能戰略發展。在管理層面,構建以總部财務部爲核心的戰略财務中心、以财務共享爲載體的數據中心、以企業财務部爲主體的賦能抓手。在技術層面,主要通過共享平台打通“業财融”一體化系統,實現生産經營全部數據互聯互通共享,進而挖掘和利用數據的價值,支持生産經營和管理決策。
該共享中心建設從初始設計規劃上就跳出傳統共享的理念,前瞻性的結合公司戰略,深度賦能産業運營,直接打通管理會計。實現了從業務端數據采集到财務交易處理全流程線上自動化,再到自動生成并合并報表和自動實時分層進行财務分析、資金債務風險管控、預算及生産成本管控、責任中心KPI績效指标實時透明化等系列管理會計信息化功能;并在智能化領域進行持續的探索,動态實時預測利潤等關鍵指标、對各類指标偏離進行智能預警等。
财務共享中心的建成和投入使用,較傳統的财務管理模式相比,在單據專業審核、資金集中管理、節省财務資源、防範财務風險等方面更加快捷、便利、清晰、高效。初步展現出了規模效應帶來的成本節約優勢、知識集中效應帶來的效率提升、聚焦效應帶來的先進管理經驗的移植和賦能擴張能力。在建設過程中,最大程度的借鑒業内先進經驗,結合公司實際創新實踐,根據項目建設人才需求情況對現有人才梯隊進行摸底、重構工作職責、制定了工作人員操作紀律、升級并建立了符合新模式下的财務工作手冊體系。有效提升企業内控水平和業務審批效率,降低企業财務風險,爲企業高質量發展過程中的條線管理模式樹立了新标杆。
下一步,伴随穩步擴充的共享作業的覆蓋面,财務共享中心在智能檔案櫃的基礎上還将啓用報稅機器人和電子回單定向匹配機器人等,使公司财務業務真正實現流程标準化、辦公自動化、管控智能化。同時在新管理模式下,就生産成本管控等核心工作将配置更多的财務智力資源。
交流會結束後,與會人員到财務共享中心進行了現場實地參觀,工作人員對各項業務流程操作進行了展示和介紹。公司總裁董鑫詳細查看了共享中心人均單量派單情況及退單率等情況,現場觀看了投入使用的電子檔案櫃功能演示和管理會計智能化移動端功能演示。總裁董鑫要求,下一步,共享中心還要持續的打通數據壁壘,更多的融入現代化、智能化元素,以更好的爲員工服務、幫企業把關,最大限度促進财務轉型升級建設、爲管理進行數字化賦能。(劉濤)